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Política de
confidencialidad en línea: En
el año 1996, el Congreso de los Estados Unidos reformó el sistema de
bienestar social federal y crea la ley conocida como “Personal
Responsibility and Work Opportunity Act of 1996” para requerir el
establecimiento de un Directorio Nacional de Nuevos Empleados.
Todos los patronos deben informar el reclutamiento de nuevos
empleados y re-empleos dentro de un periodo que generalmente es de
20 días. La ley contempla sanciones para el patrono que no
cumpla. El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico (DTRH), facilita como alternativa a
los patronos un servicio en línea (puede hacerlo por correo u otro medio)
para el registro de esta información. La
privacidad y la confiabilidad de quienes visitan el portal son importantes para el DTRH.
Por este motivo hemos redactado la presente Política de Privacidad que
servirá como guía y dará información sobre nuestra forma de recopilar,
almacenar y utilizar la información que puede o podría identificar a un
usuario en particular de nuestro Portal. Como mecanismo alternativo el que se acepta y accede de
manera voluntaria, el patrono puede hacer su registro e informes en línea
para cumplir con la Ley de Responsabilidad Personal y Oportunidades de
Trabajo, antes citada.
Registro:
Los patronos podrán utilizar de manera alterna al envío del
formulario por correo regular, el registro de informes en línea
a través de nuestro Portal. Previo a esto el patrono
deberá poseer el Número Patronal Estatal, estar registrado en el
Departamento del Trabajo y Recursos Humanos para hacer uso del servicio en
el Portal y obtener sus credenciales para el acceso.
Una vez
que los patronos ingresan sus credenciales y son autenticadas,
podrán completar el registro individual con la información
requerida de cada empleado
contratado o re-empleado o hacer de forma masiva a través de cargar
un archivo Excel con los datos de los empleados. El formulario o
el archivo Excel permiten informar la siguiente información del empleado:
Fecha de nacimiento; Número de Seguro Social; Nombre y Apellidos;
Dirección física, Ciudad y Código postal; Fecha de comienzo;
Estado de Reclutamiento e Información sobre el Plan Médico.
Uso de la información:
La
información obtenida de los patronos sobre ellos mismos o sobre sus
empleados será utilizada para los fines y propósitos especificados en la
ley “Personal Responsibility and Work Opportunity Act of 1996”,
únicamente. No
será vendida, ni alquilada. Se compartirá con los terceros
autorizados, según se dispone en la Sección 1137(b) de la Ley de Seguridad
Social Federal, para verificar la elegibilidad a ciertos programas.
Se seguirán además, las directrices de la Sección 453(j) de la Ley de
Seguridad Social (42 U.S.C. 653(j)) A
pesar de lo anteriormente expuesto, nos reservamos el derecho de revelar
información personal si ello es necesario para el funcionamiento o
mantenimiento de nuestros sistemas, o en cumplimiento de una orden
judicial, citatorio o solicitud similar de autoridad competente, que no
sean contrarias a las disposiciones antes citadas. Podría
proporcionarse a terceros estadísticas generales e información
relacionada con el portal, pero esas estadísticas nunca incluirán
información personal.
"Cookies":
Nuestro portal no utiliza "cookies".
Enlaces:
El
Administrador de este Portal no es responsable y no garantiza, la
actualización, confiabilidad, exactitud y veracidad de la
información presentada una vez accede el sitio web del
enlace. A través del Portal se ofrecen dispositivos técnicos
de enlace, (entre ellos ASUME, OGP) directorios y motores de búsqueda que
permiten acceder a sitios y páginas web pertenecientes y/o gestionadas por
terceros, lo cual no implica relación alguna entre el Portal del DTRH y el
propietario de la página web enlazada. El DTRH no asume responsabilidad
alguna por el contenido a o los servicios a los cuales el usuario pueda
acceder a través de dichas páginas.
Seguridad:
El
DTRH hace todo lo posible para mantener la seguridad, integridad y
confidencialidad de toda la información personal que nos
proporcione. Aunque debe reconocerse que ningún sistema de cómputo
ni de transmisión de información electrónica es absolutamente
seguro. Por ello, aunque nos esforzamos por proteger su
información personal, no podemos garantizar la seguridad de la información
que nos transmita. No
podemos avalar la seguridad de la información que nos envíe a través de
computadoras que nosotros no administramos. Sin embargo, nos comprometemos
con usted a hacer nuestro mayor esfuerzo para salvaguardar su información
y para ello contamos con el protocolo de codificación, “Secure Sockets
Layer” (SSL). La información es cifrada de su computadora al
servidor del DTRH que procesa su solicitud.
Para mayor seguridad de su privacidad, se le requerirá la
validación de sus credenciales y su acceso estará protegido por una
contraseña. Le recomendamos que no divulgue su número de
identificación personal, ni la contraseña o información sensible, como el
seguro social. Cuando termina la transacción deberá cerrar su
navegador o “browser”.
Manejo del Correo electrónico:
El
Portal provee la opción de correo electrónico para que el usuario
pueda comunicar con facilidad sus comentarios o preguntas. Si
hace uso de este medio, le advertimos que el correo electrónico contiene
su dirección. Si usted voluntariamente, decide incluir
información personal en un correo electrónico podríamos utilizarla al
responderle, si es lo que procede. Debe saber que el correo
electrónico no es necesariamente seguro ni confidencial. La
información provista por este medio no será codificada (“encrypted”), lo
que significa que podría ser interceptada durante su trasmisión por
personas ajenas al DTRH.
Cambios en la política de confidencialidad:
El
DTRH puede, a su discreción, revisar o modificar su política de
confidencialidad en línea y sus operaciones en el portal si lo considera
necesario de acuerdo con las leyes que lo rigen. Si modificamos nuestra
política de confidencialidad en línea, lo anunciaremos en nuestro portal
antes de que dichas modificaciones entren en
vigor. Aceptamos y agradecemos cualquier comentario o pregunta
acerca de nuestra política de confidencialidad. Será su responsabilidad notificar por medio de un comentario
cualquier irregularidad, error o imprecisión del cual se percate durante
el uso de este servicio.
Marcas y derechos de autor:
Todas las marcas, servicios y derechos de autor que aparecen
en el Portal, así como logos de los enlaces a otras páginas Web tienen sus
respectivos dueños. Se prohíbe cualquier acceso no autorizado, el
intento o acción directa o indirecta para modificar, borrar, alterar,
sustituir o eliminar archivos, configuración, páginas, gráficas o el
contenido de los servicios cibernéticos del DTRH. El DTRH
implantará los mecanismos de seguridad y vigilancia necesarios para la
identificación de cualquier persona que incurra en estas conductas o
acciones. El
usuario que accede y utilice el Portal de Servicios al Patrono estará
sujeto a la aplicación de las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico y a las federales de acuerdo a las políticas del DTRH.
Limitación de la responsabilidad:
El
objetivo del DTRH es proporcionar servicios de una manera accesible,
segura, eficiente y sencilla. La información provista en el
Portal de Servicios al Patrono ofrece información al público y los
patronos. Se realizan los mejores esfuerzos para que la
información provista al patrono sea exacta, esté actualizada y sea segura,
sin embargo el DTRH no puede garantizar que ésta esté libre de
errores. Los funcionarios, del DTRH sus administradores y la
agencia, no ofrecen ningún tipo de garantía (expresa o implícita) ni
asumen responsabilidad sobre la información publicada o
recopilada. Tampoco se responsabilizarán de los daños causados
por y en relación con la página web (Portal). En ningún caso
el DTRH se hará responsable de ninguna renuncia, ninguna responsabilidad
por un daño indirecto, fortuito, consecuente o especial que haya sido
causado por o en relación con el uso de esta página web. Nuestro servicio es continuo, pero pueden ocurrir
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Portal de actualización o de operaciones de mantenimiento que impliquen la
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garantiza la disponibilidad o la continuidad del funciona-miento del
Portal y de los servicios que se proveen a través de éste. Tampoco se
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de ninguna actividad o transacción en concreto ni que los usuarios puedan
efectivamente utilizar el Portal y los servicios, acceder a las distintas
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