Copiar

Esta funcionalidad que consiste en copiar una nómina radicada en el sistema con anterioridad, evitando de esta manera tener que ingresar nuevamente los empleados. Debe tener en cuenta que los sueldos serán copiados en 0 (cero).

Pasos a seguir:

1.  Ingrese las credenciales para acceder al Portal.

2.  Seleccione la pestaña Planilla Contributiva. Se presenta la descripción general del servicio.

3.  Seleccione la opción Declarar Salarios (Nómina).

4.  Seleccione el año y trimestre contributivo deseado. Esto le muestra la pantalla de Editar Nómina.

 

Figura 81: Botón Copiar

5.  Presione el botón  para visualizar la siguiente pantalla donde puede seleccionar el año y el trimestre que desea copiar (recuerde que solo puede copiar trimestres radicados).

Figura 82: Selección de Trimestre a Copiar

 

6.  Oprima el botón  o directamente sobre el trimestre a copiar para realizar la copia.

Nota: En caso de que no desee copiar ningún trimestre presione el botón

7.  En caso de que ya tenga salarios registrados en esa nómina serán eliminados y reemplazados por el contenido del archivo de importación. Recibe un mensaje como el siguiente:

 

Figura 83: Advertencia en la copia

8.  Si presiona continuar el sistema le muestra el siguiente mensaje confirmando la importación realizada.

Nota: Si no desea perder los salarios ya ingresado presione el botón

 

Figura 84: Confirmación de importación