Importar

La opción de importar permite cargar una nómina completa de salarios desde un archivo. Para ello, debe utilizar el archivo con el formato establecido.

Para realizar el registro deberá realizar 2 pasos:

1.  El Paso 1 - Permite cagar el archivo de texto con la información de los nuevos empleados. Este archivo puede tener extensión “.txt” o “.dat”. Para más información vea especificación de archivo de salarios.

2.  El Paso 2 - Corresponde a la verificación de la información ingresada en el sistema.

 

Pasos a seguir:

1.  Ingrese las credenciales para acceder al Portal.

2.  Seleccione la pestaña Planilla Contributiva. Se presenta la descripción general del servicio.

3.  Seleccione la opción Declarar Salarios (Nómina).

4.  Seleccione el año y trimestre contributivo deseado. Esto le muestra la pantalla de Editar Nómina.

Figura 74: Botón Importar

5.  Presione el botón importar para proceder a la importación. En caso de que ya tenga salarios registrados en esa nómina los perderá, la nómina será borrada y completada con el contenido del archivo de importación. Recibirá un mensaje como el siguiente:

 

Figura 75: Advertencia en la importación

6.  En caso de continuar se presenta la siguiente pantalla:

Figura 76: Importación de Salarios

7.  Presione el botón  para seleccionar el archivo que contiene los salarios que se desea Registrar.

Una ventana permite seleccionar el archivo a utilizar.

Una vez seleccionado el archivo presione el botón  para volver a la pantalla de Importación de Salarios con el archivo listo para ser importado.

8.  Una vez que pueda visualizar la ruta del archivo a ingresar  presione el botón  para cargar el archivo seleccionado

Figura 77: Importación de archivo

Se visualiza la siguiente pantalla una vez que haya presionado el botón cargar.

Figura 78: Archivo Cargado

En caso de que el archivo ingresado no sea el deseado, puede presionar el botón  para seleccionar nuevamente el archivo a utilizar.

9.  Luego de haber cargado el archivo con los nuevos salarios debe presionar el botón  para verificar los datos que se están ingresando en el sistema.

Figura 79: Verificación de Datos

10. Una vez verificados los datos que se están ingresando dentro del listado, el Total de Registros leídos, los Registros Correctos y los incorrectos deberá presionar el botón  para guardar en el sistema los nuevos salarios.

Importante: En caso de que existan errores en los datos o se verifique que los datos que se están por registrar no son correctos debe presionar el botón  para cargar un archivo con los datos correctos. La aplicación no le permite seguir mientras alguno de los datos ingresados contenga error.

 

Una vez finalizado se visualiza el siguiente mensaje de confirmación.

Figura 80: Confirmación de Importación