Informe Nuevos Empleados

El Informe Nuevos Empleados es un reporte dirigido al Administrador del Portal de Servicios a Patronos en donde éste podrá observar los empleados que han sido registrados a través de portal seleccionando el rango de fechas.

 

 

 

 

Pasos a seguir:

1.  Ingrese las credenciales para acceder al Portal.

2.  Seleccione la pestaña Nuevos Empleados. Se presenta la descripción general del servicio

3.  Seleccione la opción Informe de Nuevos empleados. Visualizará la pantalla que se muestra a continuación.

 

Figura 36: Informe de Nuevos Empleados

 

4.  Ingrese la Fecha Desde, la Fecha Hasta o ambas al mismo tiempo

5.  Presione el botón.

No es necesario completar los dos campos, usted podrá completar solamente la fecha de inicio  y se tomará como fecha de fin la del día en que se genera el informe. También podrá completar solamente la fecha de fin  para obtener un informe de nuevos empleados hasta la fecha indicada

 

Figura 37 Informe de  Nuevos Empleados en inglés

Este listado presenta los nuevos empleados ingresados durante el período indicado, agrupándolos por patrono. Subtotaliza la cantidad de empleados nuevos por cada patrono y el total de patronos que reportaron.

El informe presenta la  siguiente información de los empleados:

•      Creation date: Indica la fecha en la cual fue ingresado

•      Social Security Number:  Indica el Número de Seguro Social

•      Name: Indica el primer nombre

•      Initial: Indica la letra del segundo nombre

•      Last Name: Indica el apellido paterno

•      Mother´s Maiden Name: Indica el apellido materno

•      Mailing Address: Indica la dirección en donde reside

•      City: Indica la ciudad

•      State: Indicia el estado

•      Zip Code: Indica el código Postal

•      Date of Hire: Indica la fecha de contratación (mm/dd/yyyy)

•      Health insurance: Indica si tiene o no plan médico empleado

7.  Presione el botón  para imprimir el informe generado. Este será impreso en tamaño legal y con orientación “landscape”

•      En caso de decidir exportar el informe se dispone de los siguiente formatos de exportación:

o  XML

o  CSV

o  TIFF

o  Acrobat (PDF)

o  Archivo Web

o  Excel

Para ello deberá seleccionar primero el formato y luego presionar el botón  como lo indica la imagen

 

Figura 38: Opciones de formato para Exportación el Informe