A diferencia del Registro Individual en donde el sistema advierte con un mensaje en rojo cuál es el campo errado o una observación en las fechas ingresadas que permite corregir de inmediato y someter nuevamente para verificación, el Registro Masivo identifica y marca en rojo el registro completo alertando al usuario.
Este deberá verificar cada dato del registro en rojo para asegurarse que los campos requeridos están completos y que los formatos de fecha son los correctos. Tendrá que corregir en el archivo excel en su máquina y cargarlo nuevamente para validación al Portal. La situación ideal es que no se marque ningún registro en rojo.
La siguiente lista le servirá de guía en caso del usuario no haber identificado el error.
|
Social Security Number (SSN) |
El campo SSN es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-SSN) |
|
|
El campo Nombre es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-NOMBRE) |
||
|
El campo Inicial es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-INICIAL) |
||
|
El campo Apellido Paterno es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-APELLIDOP) |
||
|
El campo Apellido Materno es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-APELLIDOM) |
||
|
El campo Fecha de Nacimiento es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-FE-NACIMIENTO) |
• La fecha de nacimiento no contiene un formato de fecha válido, debe ser del tipo mm/dd/aaaa. • No se completo la fecha de nacimiento • Se ingresó una fecha de nacimiento mayor a la actual. • Se ingreso una fecha de inicio de Trabajo menor a la fecha de nacimiento. • La fecha de nacimiento debe ser al menos 16 años menos que la fecha en que comenzó a trabajar. |
|
|
El campo Dirección 1 es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-DIRECCION1) |
||
|
El campo Dirección 2 es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-DIRECCION1) |
||
|
El campo Ciudad es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-CIUDAD) |
||
|
El campo Estado es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-ESTADO) |
||
|
El campo Código Postal de 5 dígitos es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-ZIPCODE) |
||
|
El campo Código Postal de 4 dígitos es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-ZIPCODE4) |
• El código postal 2 no está vacío y tiene menos de 4 dígitos |
|
|
El campo Fecha de Reclutamiento es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-FECHA-RECLUTAMIENTO) |
• La fecha de reclutamiento no contiene un formato de fecha válido, debe ser del tipo mm/dd/aaaa. • No se completo la fecha de reclutamiento • Se ingreso una fecha de inicio de Trabajo menor a la fecha de nacimiento • Se ingresó una fecha de inicio de Trabajo mayor a la actual |
|
|
El campo Estado de Reclutamiento es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-ESTADO-TRABAJO) |
• No se completo el estado de reclutamiento • Se ingresó un estado de reclutamiento que no tiene 2 caracteres |
|
|
El campo Plan Médico es identificado en el archivo de carga masiva con el rotulo (EM-IND-PLAN-MEDI) |
• No se completó si tiene plan médico o no • Se ingresó un valor en plan médico incorrecto, los valores aceptados son “S” o “N” |