Masivo

El archivo utilizado para la carga masiva de empleados es un archivo Excel que tiene un formato fijo que debe ser cumplido para poder ser procesado por el sistema.

Un modelo de archivo Excel puede ser descargado de web site del Departamento de Trabajo y Recursos Humanos como su guía o uso.

La primera validación del sistema es la del Número Patronal Estatal.:

• El Número Patronal Estatal en la fila 6 del archivo debe ser el mismo que el número ingresado para acceder el Portal de Servicios a Patronos.

Solo para usuario DTRH

De el usuario DTRH estar habilitado para cargar archivos masivos a nombre de un representar a un patrono. El número ingresado a través de la pantalla Representar a Patrono deberá coincidir con el número patronal estatal del archivo Excel para no ser rechazado.

Todo archivo que marque en rojo un registro será rechazado por el usuario .

Figura 50: Modelo del Archivo Excel con datos para cargar al Portal

Descripción del Archivo Excel debe tener 7 filas con los siguientes datos requeridos:

• Nombre del Negocio

• Dirección Postal

• Fila en blanco

• Ciudad – Estado – Código Postal (5 +4)

• FEIN: ( 9 dígitos)

• SEIN: (10 dígitos)

La fila número 7debe estar en blanco

La fila 8 debe contener las siguientes columnas en esta mismo orden. Las columnas en negrilla son datos requeridos.

Dato	Tipo de Dato	Tipo de Dato en Excel
SSN	Numérico	Texto – nueve dígitos seguidos
NOMBRE	Alfanumérico	Texto
INICIAL	Alfabético	Texto
APELLIDOP	Alfanumérico	Texto
APELLIDOM	Alfanumérico	Texto
FE-NACIMIENTO	Fecha	Fecha – formato según la configuración regional del Sistema Operativo. MM/DD/AAAA
DIRECCION1	Alfanumérico	Texto
DIRECCION2	Alfanumérico	Texto
CIUDAD	Alfanumérico	Texto
ESTADO	Alfanumérico	Texto
ZIPCODE	Alfanumérico	Texto – 5 dígitos, completar con ceros a izquierda
ZIPCODE4	Alfanumérico	Texto
FECHA-RECLUTAMIENTO	Fecha	Fecha – formato según la configuración regional del Sistema Operativo
ESTADO-TRABAJO	Alfanumérico	Texto
IND-PLAN-MEDI	Alfanumérico	Texto

A partir de la fila 9 se ingresan los datos de los empleados a registrar.

Los datos de las columnas en negrilla son requeridos y por tanto deberán proveerse.